개인정보처리방침

충청북도 가치자람 플랫폼 개인정보 처리방침

충청북도 가치자람 플랫폼(이하 ‘가치자람’이라 함)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 별도의 설명이 없는 한 가치자람에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우, 그 방침에 따르고, 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링)
  • 개인정보
    처리항목
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    제공
  • 개인정보
    처리위탁
  • 개인정보
    파기
  • 안전성
    확보조치
  • 고충처리
    부서

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  • 1가치자람은 도민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 2가치자람이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다. 충청북도 가치자람 개인정보파일 목록검색 바로가기
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
    • 확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 업무분야, 개인정보파일명, 운영 근거 및 목적, 항목, 처리방법, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • 1가치자람은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 2가치자람은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 입력·조회 → (해당)파일명 상세조회 - “개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우” 항목 참조
    • 개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황
    개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황 바로가기

제3조(개인정보처리의 위탁)

  • 1가치자람은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 기관명/소속
      충청북도/ 인구청년정책담당관
    • 위탁받는자(수탁자)
      주식회사 나라원시스템
    • 위탁하는 업무내용
      충청북도 가치자람 플랫폼 운영 관리
    개인정보 처리업무 위탁 현황
  • 2가치자람은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법, 개인정보 열람청구)

  • 1정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 가치자람이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 아래의 부서에 할 수 있습니다. 가치자람은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
    • 부서명 :충청북도 정보통신과
    • 담당자 :오승현
    • 연락처 :043-220-2686, ohsy884@korea.kr, 팩스번호(043-220-2659)
  • 2또한, 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr)의 “개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구”를 통해서도 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 개인정보 열람 등 요구
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
    • 개인정보 열람 요구의 경우에는 오프라인(서면)으로도 가능하며, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 작성하여 해당부서(제1조 개인정보파일에서 확인가능)에 제출하시기 바랍니다.
    [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
  • 3제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  • 4가치자람에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 같은 법 제35조제4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 5가치자람에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6가치자람에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 같은 법 제37조제2항에 의하여 다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 파기)

  • 가치자람은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1파기 절차 및 기한
      • 개인정보는 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 보유기간 경과 및 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 불필요하게 되었음이 인정되는 날로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 2파기 방법
      • 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 가치자람은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1

      개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 :개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    • 2

      개인정보에 대한 접근 제한 :개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 3

      접속기록의 보관 :개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

    • 4

      개인정보의 암호화 :개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 5

      보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 :해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신과 점검을 하고 있습니다.

    • 6

      비인가자에 대한 출입 통제 :개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 가치자람 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 :privacy.kisa.or.kr / ☎ (국번없이) 118
    • 주       소:(58324) 전남 나주시 진흥길 9, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회
    • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정신청 (민사적해결)
    • 홈페이지 :kopico.go.kr / ☎ (국번없이) 1833-6972
    • 주       소:(03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 12층
    • 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 : ☎ (국번없이) 1301, spo.go.kr
    • 경찰청 사이버수사국 : ☎ (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 청구할 수 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

  • 가치자람은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 구분
      개인정보보호 책임자 개인정보보호 분야별 책임자 개인정보 보호담당자
    • 부서명
      행정국 인구청년정책담당관 정보통신과
    • 성명 / 직책
      신형근 / 행정국장 장기봉 / 인구청년정책담당관 오승현 / 주무관
    • 연락처
      Tel 043-220-2686

      Fax 043-220-2659

      ohsy884@korea.kr

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2024년 1월 1일부터 적용됩니다.